Unabhängig davon, ob Sie an einem Ausstellungsraum, einem Brand Space, einer Ausstellung oder einem gemeinsamen Planungsprojekt arbeiten, haben Sie höchstwahrscheinlich viele Stunden damit verbracht, Ihre Geschichte zu planen und zu recherchieren - was Sie Ihrem Publikum vermitteln wollen und wie Sie es am besten vermitteln können. Sie hatten vielleicht sogar Workshops mit einer Agentur oder Partnerfirma, die Sie bei der Ausarbeitung Ihres Konzepts und der Erstellung der ansprechendsten Inhalte für Ihr Projekt unterstützen. Die große Frage ist nun, wie Sie all die Inhalte, an deren Perfektionierung Sie so hart gearbeitet haben, verwalten und organisieren werden. Hier ist unsere Kurzanleitung zur Auswahl eines Content Management Systems (CMS).
Selbständige Bearbeitung: Prioritäten können sich schnell ändern, und die auf Ihrem Multitouch-Display angezeigten Inhalte müssen flexibel genug sein, um mitzuhalten. Achten Sie auf Content-Management-Systeme, die es Ihnen ermöglichen, selbständig Änderungen vorzunehmen, Inhalte hochzuladen oder zu entfernen. Sie wollen nicht immer Ihren Softwareanbieter kontaktieren müssen, nur um ein Foto oder ein paar Wörter auszutauschen – vor allem, wenn es schnell gehen muss!
Zugang: Können Sie von überall auf Ihr CMS zugreifen, oder müssen Sie einen bestimmten PC oder ein bestimmtes Programm benutzen, um Änderungen an Ihren Inhalten vorzunehmen? Wir empfehlen Cloud-basierte Content-Management-Systeme, mit denen Sie Ihre Anwendung von jedem beliebigen Ort aus aktualisieren können.
Sicherheit: Entscheiden Sie sich für ein System, das den aktuellen Sicherheitsstandards der Branche entspricht, z. B. https, und fragen Sie Ihren Anbieter nach Server-Backups. Sicherheitsmaßnahmen wie redundante Serverbackups und rotierende Backups sind bedeutend, sowie die physischen Standorte der Server.
Konnektivität: In einer idealen Welt wäre überall zuverlässiges WiFi verfügbar - aber wie wir alle aus Erfahrung wissen, ist das leider nicht der Fall. Wird Ihre Anwendung auch offline funktionieren? Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihre Multitouch-Installation an abgelegenen Standorten, auf Messen oder Veranstaltungen präsentieren wollen.
Benutzerfreundlichkeit: Dieser oft übersehene Aspekt eines Content Management Systems ist eigentlich einer der wichtigsten - vor allem dann, wenn mehrere Personen mit unterschiedlicher technischer Erfahrung das CMS nutzen werden. Die Benutzeroberfläche sollte klar sein, einen einfachen Überblick über Ihre Inhalte bieten und die Interaktion mit dem CMS sollte so intuitiv und selbsterklärend wie möglich sein. Die meisten hochwertigen Anbieter bieten Handbücher und FAQs an, aber fragen Sie auch nach einer CMS-Schulung für Sie und Ihr Team - Sie sollten sich nach der ersten Schulung sicher fühlen und bereit sein, Ihre Inhalte selbstständig im CMS zu verwalten!
Komplexität: Ist das CMS auf Ihr Projekt zugeschnitten, oder werden Sie mit einer Vielzahl von Optionen und Feldern konfrontiert, die Sie nicht benötigen? Idealerweise sollte Ihr Content Management System über eine Benutzeroberfläche verfügen, die nur die für Ihre Anwendung relevanten Optionen anzeigt, was Ihnen das Hochladen und Verwalten Ihrer Inhalte wesentlich erleichtert.
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Das Wichtigste dabei ist, dass ein Content Management System Ihnen das Leben leichter machen soll! Ihr CMS sollte Ihr interaktives Projekt unterstützen und nicht zu einer zusätzlichen Belastung werden. Konzentrieren Sie sich auf einfache, leicht zu bedienende Systeme, die schnell und intuitiv funktionieren, so dass Sie sich auf die Erstellung spannender, inspirierender Inhalte für Ihr Display konzentrieren können.
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