Wir haben die Nase voll von virtuellen Meetings. Am Anfang hat es Spaß gemacht - mit Hintergründen herumzuspielen, einen Blick auf die Haustiere der Kollegen zu erhaschen und natürlich die Selbstzufriedenheit, dass wir seit einer Woche dieselbe Jogginghose tragen. Aber ein Jahr später hat sich die Aufregung gelegt. Wir haben einen schweren Fall von Zoom Fatigue.
Und da sind wir nicht allein. In einer Studie des Instituts für Beschäftigung und Employability in Ludwigshafen gaben 60% der Befragten an, im Jahr 2020 eine Zoom Fatigue erlebt zu haben. Bei vielen äußerte sich das in Ungeduld, Gereiztheit und Konzentrationsschwäche. Gibt es keinen besseren Weg?
Doch, den gibt es. "Hybrid" ist in vielen Branchen zum magischen Buzzword geworden und taucht zuletzt zunehmend als die Alternative zu traditionellen Videomeetings auf, die es uns ermöglicht, Teilnehmer zu begeistern und gleichzeitig eine sichere Distanz zu wahren. Aber was ist eine hybride Präsentation? Und wie plane, organisiere und moderiere ich sie?
Was ist eine hybride Präsentation?What is hybrid presenting?
Ein "Hybrid" ist grundlegend einfach eine Sache, die durch die Kombination zweier oder mehrerer verschiedener Elemente entsteht. Im Falle des hybriden Präsentierens bedeutet dies eine Präsentation, ein Meeting, eine Konferenz oder eine Veranstaltung, die live- und virtuelle Teilnehmer nahtlos miteinander verbindet. Anstatt einer statischen, virtuellen Präsentation, bei der ein Moderator von seinen Folien abliest, während die Teilnehmer ihre E-Mails checken und vorgeben aufmerksam zuzuhören, ist eine hybride Präsentation dank der physischen, lebendigen und räumlichen Elemente oder Teilnehmer viel interaktiver und bietet den Teilnehmern bessere Möglichkeiten, sich miteinander zu verbinden und zu vernetzen. Hybride Veranstaltungen haben eine Vielzahl von Vorteilen, von denen wir für Sie ein paar Highlights herausgezogen haben.
5 wesentliche Vorteile von Hybrid-Events:
Abstand: Hybride Meetings ermöglichen es uns, uns verbunden zu fühlen, ohne die Gesundheit zu gefährden. Menschen können von dort aus teilnehmen, wo sie sich sicher und wohl fühlen - alles, was sie brauchen, ist ein Computer, Tablet oder Smartphone und eine stabile Internetverbindung.
Kosteneffektiv: Pandemie hin oder her, können Veranstaltungen und vor allem Veranstaltungsräume teuer sein. Mit einer hybriden Lösung können Unternehmen entweder größere Veranstaltungen in ihren eigenen Büros durchführen, zum Beispiel in vorhandenen Meetingräumen, oder kleinere Räumlichkeiten zu geringeren Preisen buchen. Wenn Sie die Kosten noch weiter senken möchten, können hybride Konferenzen und Events für Sponsoren äußerst attraktiv sein.
Umweltfreundlicher: Gewinn und Geschäftswachstum müssen nicht unbedingt mit Reisen oder persönlichen Treffen verbunden sein. Wenn sich die aktuellen Trends fortsetzen, werden potenzielle Geschäftsreisender sich ihres ökologischen Fußabdrucks bewusster sein und seltener international zu Konferenzen oder Fachveranstaltungen reisen wollen. Hybride Veranstaltungen können von überall auf der Welt aus besucht werden und bieten daher eine großartige Möglichkeit für Unternehmen, mit ihren Kunden in Kontakt zu bleiben, das Wachstum voranzutreiben und dennoch ihre Kohlenstoffemissionen zu reduzieren.
Erhöhte Teilnahme: Eine hybride Lösung beseitigt viele typische Barrieren für die Teilnahme an einer Veranstaltung. Die Gäste können von zu Hause aus teilnehmen. Selbst wenn Sie für Tickets Gebühren erheben, sind hybride Veranstaltungen für die Teilnehmer in der Regel kostengünstiger, da sie keine Reisekosten einkalkulieren müssen. Außerdem ist der zeitliche Aufwand für eine Teilnahme durch den Wegfall der An- und Abreise deutlich geringer. Hybride Präsentationen können auch untertitelt, übersetzt oder synchronisiert werden, um Sprachbarrieren zu überwinden, und Menschen mit eingeschränktem Sehvermögen können Screenreader verwenden, um schriftliche oder visuelle Inhalte zu erleben.
Machen Sie mehr aus Ihren Inhalten: Hybride Veranstaltungen lassen sich leicht aufzeichnen und online zur Verfügung stellen. Das ist ein Bonus für die Teilnehmer, da sie die Inhalte später noch einmal ansehen oder sogar nachholen können, wenn sie am ursprünglichen Termin nicht dabei sein konnten. Aber auch für Sie als Gastgeber ergeben sich dadurch große Chancen, das Beste aus Ihren Inhalten zu machen. Sie können zum Beispiel auf bestehenden Inhalten für zukünftige Veranstaltungen aufbauen oder Auszüge aus Ihrer hybriden Präsentation für soziale Medien neu verpacken. Dies führt zu viel breiteren Diskussionen rund um Ihre Themen und ermöglicht es Ihnen, weit mehr Menschen zu erreichen als bei einer traditionellen Präsenzveranstaltung.
Organisieren einer hybriden Veranstaltung
Das Planen, Organisieren und Ausrichten einer hybriden Präsentation oder Veranstaltung kann viel Spaß machen, aber es gibt auch vieles zu beachten. Denken Sie an das letzte Mal, als Sie z. B. einen Messeauftritt oder eine wichtige Kundenpräsentation geplant haben - das war eine Menge Arbeit, oder? Sie sollten davon ausgehen, dass Sie genauso viel Zeit und Mühe in die Planung Ihres hybriden Auftritts und die Erstellung von Inhalten stecken, die sowohl das Live- als auch das virtuelle Publikum ansprechen sollen. Aber glauben Sie uns, das ist es mehr als wert. Hier sind ein paar Top-Tipps, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Teilnehmer jede Minute Ihres hybriden Happenings genießen können.
Tipps für fesselnde virtuelle Präsentationen:
Denken Sie über den Titel nach: Menschen überspringen schnell Titel, die für sie nicht relevant sind – und das ist ein schlechter Start, wenn es darum geht, Ihr Publikum für sich zu gewinnen. Nehmen Sie sich Zeit und Kreativität, um darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Veranstaltung oder Präsentation nennen wollen. Ihr Zielpublikum sollte von Anfang an genau wissen, warum diese Veranstaltung für sie wertvoll ist.
Beauftragen Sie jemanden mit der Moderation - idealerweise jemanden, der charismatisch ist und einen guten Sinn für Humor hat. Der Moderator ist vom Vortragenden getrennt und seine Aufgabe ist es, für Struktur und Zeitmanagement, was den Stress für die Teilnehmer reduziert und den Fokus auf das Wesentliche lenkt, die Präsentationen.
Legen Sie im Voraus fest, wie die Teilnehmer miteinander interagieren sollen. Werden Sie Collaboration-Tools oder Online-Whiteboards verwenden? Werden Sie eine Chat-Funktion oder eine andere Plattform, wie Twitter, verwenden? Wird es eine bestimmte Zeit für Fragen und Antworten geben oder sollen die Teilnehmer während der Präsentation Fragen stellen? Legen Sie im Vorfeld ein paar Grundregeln fest und versuchen Sie, alles so einfach wie möglich zu halten. Der Moderator sollte sich dann zu Beginn der Veranstaltung ein paar Minuten Zeit nehmen, um zu erklären, wie die Kommunikation funktionieren wird.
Bauen Sie Pausen ein und ermuntern Sie die Teilnehmer, diese zu nutzen! Eine 2-Minuten-Pause bei einem 4-stündigen Meeting reicht einfach nicht. Unsere Augen brauchen regelmäßige Pausen von den Bildschirmen, um die Belastung gering zu halten, und auch langes Sitzen kann ein Risiko für unsere Gesundheit darstellen. Ermutigen Sie Ihre Teilnehmer, in den Pausen ihren Schreibtisch zu verlassen, sich ein wenig zu bewegen und aus dem Fenster zu schauen. Dies wird ihre Konzentration verbessern, wenn sie in das Meeting zurückkehren. Versuchen Sie, Ihre Veranstaltungen kurz zu halten - idealerweise ein paar Stunden - und erwägen Sie, Ihre hybride Veranstaltung auf mehrere Tage aufzuteilen, wenn Sie sehr viele Inhalte oder viele verschiedene Referenten haben.
Wenn Sie regelmäßig Hybrid-Events veranstalten oder Ihre hybriden Präsentationen professionalisieren wollen, sollten Sie einen speziellen Hybrid-Showroom einrichten, der mit allem ausgestattet ist, was Sie benötigen - wie Bildschirme, Mikrofone, Kameras, Steuerungssoftware und eine ausreichend schnelle Internetverbindung. Dies ermöglicht Ihnen auch, zwischen verschiedenen Aufnahmen zu wechseln und eine Vielzahl von Kameraeinstellungen zu verwenden. Sie können den Raum, Projektionen und interaktive Medien wie Multitouch Displays und Objekterkennung nutzen und Ihre Teilnehmer sogar Elemente des Raumes immersiv steuern lassen, was Ihre Veranstaltung dynamischer macht, Ihnen vielschichtige Möglichkeiten der Präsentation bietet und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums aufrechterhält.
Wie können wir Ihnen helfen?
Der beste Ausgangspunkt für die Planung und Konzeption einer hybriden Präsentation? Erleben Sie selbst eine! Das hilft Ihnen, ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie es ist, aus der Ferne teilzunehmen, sowie aus erster Hand einen Einblick in die Best Practices für hybride Präsentationen und deren Umsetzung zu bekommen. Als Experten für hybride und interaktive Kommunikation möchten wir Sie gerne virtuell in unser Rooftop Lab einladen - kontaktieren Sie uns für ein individuelles Beratungsgespräch oder buchen Sie hier eine Demo.
